İSG Kurulu Ne Sıklıkla Toplanır? Tespit ve Öneri Defteri Ne Zaman Doldurulur?

İş sağlığı ve güvenliği uygulamalarında iki konu sıkça birbirine karıştırılır: İSG kurulunun hangi periyotla toplanacağı ve sahada yaygın olarak “Tespit ve Öneri Defteri” denilen onaylı defterin hangi sıklıkla doldurulacağı. Kurul toplantıları için mevzuatta açık bir periyot sistemi bulunurken, onaylı defter için “haftada bir” veya “ayda bir” şeklinde sabit bir doldurma süresi tanımlanmamıştır.

İSG Kurulu Hangi İşyerlerinde Zorunludur?

6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu'nun 22'nci maddesine göre 50 ve daha fazla çalışanın bulunduğu ve altı aydan fazla süren sürekli işlerin yapıldığı işyerlerinde işveren, iş sağlığı ve güvenliği ile ilgili çalışmalarda bulunmak üzere kurul oluşturur.

İSG Kurulu Kaç Ayda Bir Toplanır?

İş Sağlığı ve Güvenliği Kurulları Hakkında Yönetmeliğin çalışma usullerini düzenleyen 9'uncu maddesinde temel kural, kurulun ayda en az bir kez toplanmasıdır. Ancak kurul, işyerinin tehlike sınıfını dikkate alarak tehlikeli işyerlerinde bu süreyi iki ay; az tehlikeli işyerlerinde ise üç ay olarak belirlemeye karar verebilir.

Olağanüstü Kurul Toplantısı Ne Zaman Gündeme Gelir?

Ölümlü, uzuv kayıplı veya ağır iş kazaları ile özel bir tedbir alınmasını gerektiren önemli durumlarda kurul üyelerinden herhangi biri olağanüstü toplantı talep edebilir. Toplantının zamanı olayın aciliyeti ve önemine göre belirlenir. Bu nedenle ciddi bir olayda yalnızca normal toplantı takvimini beklemek doğru bir uygulama değildir.

Kurul Toplantısında Tutanak Düzenlenmeli mi?

Evet. Yönetmelik kapsamında her toplantıda görüşülen konular ve alınan kararları içeren bir tutanak düzenlenir. Kurul gündemi, toplantı yeri, günü ve saati de kural olarak toplantıdan en az 48 saat önce üyelere bildirilir.

Tespit ve Öneri Defteri Nedir?

Mevzuattaki adıyla onaylı defter; işyeri hekimi ve iş güvenliği uzmanı tarafından yapılan tespit ve tavsiyeler ile gerekli görülen diğer hususların yazıldığı, seri numaralı ve sayfaları bir asıl iki kopyalı şekilde düzenlenmiş, her işyeri için tek olan defterdir.

Tespit ve Öneri Defteri Kaç Günde Bir Doldurulmalıdır?

Mevzuatta onaylı defter için “her gün”, “haftada bir” veya “ayda bir” şeklinde sabit bir doldurma periyodu öngörülmemiştir. Düzenleme, yapılan tespit ve tavsiyelerin ve gerekli görülen diğer hususların deftere yazılması esasına dayanır.

Bu nedenle uygulamada belirleyici soru “Ayın defter kaydı yapıldı mı?” değil; “İSG açısından kayıt altına alınması ve işverene bildirilmesi gereken bir tespit, tavsiye veya husus var mı?” olmalıdır.

Hangi Durumlarda Deftere Kayıt Yapılması Özellikle Önemlidir?

Her Saha Ziyaretinde Defter Doldurmak Zorunlu mu?

Mevzuatta “iş güvenliği uzmanı her saha ziyaretinde mutlaka bir sayfa doldurur” şeklinde sabit bir kural bulunmaz. Buna karşılık iş güvenliği uzmanının görevlendirildiği işyerinde yaptığı çalışmalara ilişkin tespit ve tavsiyeleri ile gerekli gördüğü diğer hususları onaylı deftere yazması gerekir. Bu nedenle defterin yalnızca takvim doldurmak amacıyla değil, gerçek tespit ve tavsiyelerin izlenebilir kaydı olarak kullanılması gerekir.

Deftere Yazılan Hususlar İşverene Bildirilmiş Sayılır mı?

Evet. İş Sağlığı ve Güvenliği Hizmetleri Yönetmeliği uyarınca onaylı deftere yazılan tespit ve öneriler işverene tebliğ edilmiş sayılır. Defterin asıl sureti işverence, diğer suretleri iş güvenliği uzmanı ve işyeri hekimi tarafından saklanır; defterin imzalanması ve düzenli tutulmasından işveren sorumludur.

Kurul Toplantısı ile Onaylı Defter Birbirine Bağlı mı?

Hayır. Kurul toplantısının ayda bir veya kurul kararıyla daha uzun periyotta yapılması, onaylı defterin de aynı periyotta doldurulacağı anlamına gelmez. Örneğin ayın başında kurul yapılmış olsa bile birkaç gün sonra önemli bir düşme, elektrik veya yangın riski tespit edilirse bu hususun kaydı için bir sonraki kurul toplantısının beklenmesi gerekmez.

Kısaca Özet

• Çok tehlikeli: kurul ayda en az bir kez toplanır.
• Tehlikeli: esas ayda en az bir; kurul kararıyla iki ay olarak belirlenebilir.
• Az tehlikeli: esas ayda en az bir; kurul kararıyla üç ay olarak belirlenebilir.
• Onaylı defter: sabit haftalık/aylık periyot yerine, tespit ve tavsiyelerin kayıt altına alınması esasına göre kullanılır.
• Onaylı deftere yazılan tespit ve öneriler işverene tebliğ edilmiş sayılır.

Not: Bu içerik genel bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. İşyerinin organizasyonu, çalışan sayısı, asıl işveren-alt işveren yapısı ve güncel mevzuat hükümleri ayrıca değerlendirilmelidir. Yayın tarihi: 20.09.2026.