İSG Saha Raporu Nasıl Hazırlanır? Adım Adım Şablon

İSG saha raporu; iş sağlığı ve güvenliği çalışmalarının günlük, haftalık veya proje bazlı olarak kayıt altına alınmasını sağlayan önemli bir dokümandır. Özellikle çok sayıda çalışan, taşeron, farklı çalışma alanı ve eş zamanlı operasyonun bulunduğu projelerde saha raporu; yapılan denetimlerin, tespit edilen risklerin ve alınan aksiyonların izlenebilirliğini sağlar.

Ancak iyi bir saha raporu yalnızca “bugün sahada ne gördüm?” sorusuna cevap vermez. Aynı zamanda hangi faaliyetlerin yürütüldüğünü, hangi risklerin tespit edildiğini, hangi aksiyonların belirlendiğini, kimin sorumlu olduğunu ve hangi konuların takip edilmesi gerektiğini açık şekilde göstermelidir.

1. İSG Saha Raporu Nedir?

İSG saha raporu; belirli bir tarihte sahada yürütülen faaliyetlerin, yapılan kontrollerin, tespit edilen uygunsuzlukların, verilen eğitimlerin, iş izinlerinin, olayların ve alınan düzeltici faaliyetlerin kayıt altına alındığı operasyonel rapordur.

Raporun formatı işyerine, projenin büyüklüğüne ve kuruluşun yönetim sistemine göre değişebilir. Ancak temel amaç aynıdır: sahadaki İSG durumunu ölçülebilir ve takip edilebilir hale getirmek.

2. Saha Raporunda Temel Proje Bilgileri Bulunmalıdır

Raporun ilk bölümünde, kaydın hangi saha ve hangi güne ait olduğunu açıkça gösteren temel bilgiler yer almalıdır.

Örneğin;

• Proje / işyeri adı,
• Rapor tarihi,
• Raporu hazırlayan kişi,
• Çalışma alanı / lokasyon,
• Hava koşulları gerekiyorsa,
• Toplam çalışan sayısı,
• Aktif taşeronlar veya ekipler

gibi bilgiler raporun başlangıcında bulunabilir.

3. Günlük Saha Faaliyetleri Kısa ve Net Yazılmalıdır

İSG raporunda o gün sahada gerçekleştirilen ana faaliyetlerin belirtilmesi, tespit edilen risklerin hangi operasyonlarla ilişkili olduğunu anlamayı kolaylaştırır.

Örneğin;

• Kalıp montajı,
• Demir donatı işleri,
• Beton dökümü,
• Elektrik tesisatı çalışmaları,
• İskele kurulumu,
• Çelik montajı,
• Kazı ve dolgu çalışmaları,
• Kaldırma operasyonları,
• Malzeme sevkiyatı

gibi faaliyetler günlük rapora eklenebilir.

Buradaki amaç uzun faaliyet açıklamaları yazmak değil, sahanın o günkü risk profilini anlamaya yetecek kadar bilgi vermektir.

4. Tespit Edilen Uygunsuzluklar Ayrı Kayıt Altına Alınmalıdır

Günlük saha raporunun en önemli bölümlerinden biri tespit edilen uygunsuzluklardır. Uygunsuzluk açıklaması mümkün olduğunca açık, gözleme dayalı ve yoruma ihtiyaç bırakmayacak şekilde yazılmalıdır.

Uygunsuzlukların sistematik takibi hakkında daha detaylı bilgi için Saha Denetiminde Uygunsuzluk Takibi Nasıl Yapılır? başlıklı yazıyı da inceleyebilirsiniz.

5. Risk ve Düzeltici Faaliyet Birlikte Yazılmalıdır

İSG saha raporunda yalnızca tespit edilen durumun yazılması yeterli değildir. Uygunsuzluğun oluşturduğu risk ve yapılması gereken düzeltici faaliyet de mümkünse aynı kayıtta bulunmalıdır.

6. Sorumlu Kişi ve Termin Bilgisi Eklenmelidir

Uygunsuzluğun yalnızca rapora yazılması, sorunun giderileceği anlamına gelmez. Bu nedenle mümkünse her aksiyon için sorumlu kişi veya birim ile termin tarihi belirlenmelidir.

Basit bir takip yapısı şu şekilde olabilir:

7. Fotoğraflar Raporu Güçlendirir

Saha raporlarında fotoğraf kullanılması hem mevcut durumu daha anlaşılır hale getirir hem de sonraki takiplerde kanıt oluşturur.

Fotoğraf eklenirken mümkünse;

• Uygunsuzluğun tamamı görünmeli,
• Lokasyon anlaşılabilir olmalı,
• Tehlikenin kaynağı net şekilde görülmeli,
• Gerekli durumlarda düzeltme sonrası fotoğraf da alınmalı

ve fotoğraflar ilgili kayıtla eşleştirilmelidir.

8. Toolbox, Eğitim ve İş İzinleri Rapora Eklenebilir

Günlük İSG faaliyetlerinin yalnızca denetimlerden ibaret olmadığı unutulmamalıdır. Yapılan toolbox konuşmaları, eğitimler ve kontrol edilen iş izinleri de raporlanabilir.

Örneğin;

• Yüksekte çalışma toolbox eğitimi – 18 kişi,
• Sıcak çalışma iş izni kontrolü – 2 adet,
• Kazı çalışma alanı kontrolü,
• Yeni işe başlayan personele saha İSG bilgilendirmesi

gibi faaliyetler raporda ayrı başlık altında gösterilebilir.

9. İş Kazası, Ramak Kala ve Önemli Olaylar Ayrı Belirtilmelidir

Gün içerisinde iş kazası, ramak kala olay, ekipman hasarı veya ciddi risk içeren bir durum yaşandıysa bu bilgi günlük saha raporunda açıkça belirtilmelidir.

Ancak saha raporu, olay araştırma formunun yerine geçmez. Olayın ayrıntılı incelemesi, kök neden analizi ve düzeltici faaliyetleri kuruluşun olay araştırma prosedürüne göre ayrıca yürütülmelidir.

10. Açık Aksiyonlar Gün Sonunda Kontrol Edilmelidir

Günlük rapor tamamlanmadan önce açık uygunsuzlukların durumu kontrol edilmelidir. Önceki günlerden kalan ve termin süresi devam eden aksiyonlar da raporda izlenebilir.

Bu yaklaşım sayesinde rapor yalnızca günlük bir arşiv değil, aktif bir saha takip aracı haline gelir.

İSG Saha Raporunda Kullanılabilecek Örnek Şablon

Örnek Günlük İSG Saha Raporu

Dijital Saha Raporlamanın Avantajları

Yoğun projelerde günlük raporların farklı Excel dosyalarında, mesaj gruplarında veya fotoğraf galerilerinde tutulması zamanla bilgi kaybına ve takip zorluğuna neden olabilir.

Dijital raporlama sistemlerinde;

• Uygunsuzluklar tek noktadan izlenebilir,
• Fotoğraflar doğrudan kayda bağlanabilir,
• Sorumlu ve termin bilgileri takip edilebilir,
• Açık ve kapanmış aksiyonlar filtrelenebilir,
• Haftalık veya aylık istatistikler oluşturulabilir,
• Yönetim raporları daha hızlı hazırlanabilir.

Sonuç

İyi hazırlanmış bir İSG saha raporu, yalnızca yapılan denetimleri belgeleyen bir doküman değildir. Aynı zamanda saha yönetiminin hangi risklere odaklanması gerektiğini gösteren önemli bir takip aracıdır.

Etkili bir raporda faaliyet, tespit, risk, aksiyon, sorumlu, termin ve kapanış bilgileri birbiriyle bağlantılı şekilde ele alınmalıdır.

Rapor ne kadar sade, açık ve takip edilebilir hazırlanırsa; sahadaki İSG faaliyetlerinin yönetilmesi, açık aksiyonların görülmesi ve tekrarlayan sorunların analiz edilmesi de o kadar kolaylaşır.