Bir acil durum eylem planının amacı; işyerinde meydana gelebilecek yangın, patlama, doğal afet, kimyasal yayılım ve benzeri olaylar karşısında alınacak tedbirleri, müdahale yöntemlerini ve görevli kişileri önceden belirlemektir.

Temel yaklaşım: Acil durum planı yalnızca “yangın çıkarsa ne yapacağız?” sorusuna cevap veren bir belge değildir. Önleme, sınırlandırma, tahliye, haberleşme, ilk yardım, ekip organizasyonu, eğitim ve tatbikat süreçlerinin tamamını kapsamalıdır.

1. Amaç ve kapsam belirlenir

Planın neden hazırlandığı ve hangi alanları kapsadığı net olarak tanımlanmalıdır. Ofisler, atölyeler, depolar, çalışma sahaları, makine ve ekipmanlar, çalışanlar, ziyaretçiler ve işyeri eklentileri değerlendirmeye dahil edilmelidir.

2. Muhtemel acil durumlar belirlenir

Acil durum senaryoları, işyerinin risk değerlendirmesi ve gerçek faaliyetleri dikkate alınarak belirlenmelidir.

Yangın / Patlama

Yanıcı maddeler, sıcak çalışma, elektrik ve proses riskleri.

Doğal Afetler

Deprem ve bölgeye özgü diğer afet senaryoları.

Kimyasal Yayılım

Sızıntı, dökülme, zehirlenme ve maruziyet.

İş Kazası / Yaralanma

İlk yardım ve sağlık ekiplerine ulaşım.

Sabotaj

Alan güvenliği, bildirim ve tahliye.

Makine / Enerji

Elektrik, gaz ve makine enerjisinin güvenli kesilmesi.

3. Acil durum ekipleri oluşturulur

  • Yangınla mücadele / söndürme
  • Arama, kurtarma ve tahliye
  • Koruma ve haberleşme
  • İlk yardım
  • Ekipler arası koordinasyon

4. Tahliye planı hazırlanır

Kaçış yolları, acil çıkışlar, yangın söndürme ekipmanları, ilk yardım noktaları, enerji kesme noktaları ve toplanma alanları işyeri yerleşimine göre belirlenmelidir. Tahliye sonrası personel sayımının nasıl yapılacağı da plan içerisinde yer almalıdır.

5. Acil durum haberleşmesi

Acil durumda kimin kimi arayacağı ve dış kurumlarla irtibatın kim tarafından sağlanacağı önceden belirlenmelidir. İletişim listeleri çalışanların erişebileceği yerlerde bulunmalı ve güncel tutulmalıdır.

6. Eğitim ve bilgilendirme

Çalışanlar; kaçış yolları, toplanma alanları, acil durum davranışları ve görevli destek elemanları hakkında bilgilendirilmelidir. Özel görev verilen çalışanlara ise görevleriyle ilgili ek eğitim verilmelidir.

7. Tatbikat yapılır

Hazırlanan planın uygulanabilirliği tatbikatlarla test edilmelidir. Tatbikat sırasında görülen aksaklıklar kayıt altına alınmalı ve gerekli düzeltici faaliyetler oluşturulmalıdır.

Acil Durum Planı Hızlı Kontrol

  • Amaç ve kapsam işyerine özel mi?
  • Muhtemel acil durumlar belirlendi mi?
  • Ekipler ve yedekleri belirlendi mi?
  • Kaçış yolları açık mı?
  • Toplanma alanı belli mi?
  • Enerji kesme noktaları biliniyor mu?
  • Çalışanlar bilgilendirildi mi?
  • Tatbikat kayıtları tutuluyor mu?

8. Planın güncellenmesi

İşyerinin faaliyeti, prosesleri, kullanılan makine veya kimyasallar, çalışan sayısı ya da yerleşim düzeni değiştiğinde acil durum planı yeniden gözden geçirilmelidir.

Örnek Acil Durum Eylem Planı

Gönderdiğin örnek dokümanı indirilebilir Word şablonu olarak da siteye ekliyoruz. Amaç-kapsam, görevler, acil durum ekipleri, eğitim, tatbikat ve farklı acil durum senaryoları içeriyor.

Örnek Word Şablonunu İndir ↓

Sonuç

Acil durum planı; dosyada duran bir evrak değil, sahada gerçekten uygulanabilecek bir organizasyon olmalıdır. Çalışanların görevlerini bilmesi, ekiplerin hazır olması, kaçış yollarının açık tutulması ve planın tatbikatlarla sürekli test edilmesi acil durum yönetiminin temelini oluşturur.